Een boekhouder voor een ZZP’er in Rotterdam kost gemiddeld tussen de € 80 en € 200 per maand, exclusief btw. Jaarlijks komt dat neer op een bedrag tussen de € 960 en € 2.400, afhankelijk van uw omzet, het aantal transacties en de diensten die u afneemt. Voor een startende ZZP’er met een eenvoudige administratie liggen de kosten doorgaans aan de onderkant van deze bandbreedte. Hoe complexer uw situatie, hoe meer maatwerk nodig is en hoe meer de prijs daar op aansluit.
Bij Visser & Van Eck stellen wij geen vaste prijslijst op, omdat iedere ondernemer anders is. Een ZZP’er in de bouw heeft andere administratieve behoeften dan een zelfstandige consultant of een ondernemer met personeel. Wij brengen uw situatie eerst in kaart via een vrijblijvend kennismakingsgesprek, zodat u een voorstel ontvangt dat aansluit op wat u daadwerkelijk nodig heeft en niet betaalt voor diensten die u niet gebruikt.
Wat betaalt u gemiddeld voor een boekhouder als ZZP’er?
De prijs voor een boekhouder hangt sterk af van de manier waarop u samenwerkt. Kantoren rekenen doorgaans op basis van een vast maandtarief, een uurtarief of een tarief per opdracht. Een vast maandtarief is voor de meeste ZZP’ers de meest overzichtelijke keuze: u weet vooraf wat u betaalt en heeft geen verrassingen achteraf.
Een boekhouder voor een ZZP’er kost in 2026 gemiddeld € 65 tot € 100 per uur, of € 80 tot € 200 per maand bij een vast tarief. Jaarlijkse kosten liggen voor een eenmanszaak met een reguliere administratie doorgaans tussen de € 960 en € 2.400. Kantoren met meer ervaring en een bredere dienstverlening zitten doorgaans aan de bovenkant van deze bandbreedte. Dat hogere tarief betaalt zich terug in de kwaliteit van het advies, de snelheid van verwerking en de zekerheid dat uw aangifte correct en op tijd wordt ingediend.
Een uurtarief lijkt op het eerste gezicht goedkoper, maar kan bij intensief gebruik snel oplopen. Voor ZZP’ers met een regelmatige stroom aan facturen en bankafschriften is een vast maandtarief vrijwel altijd voordeliger en overzichtelijker. Visser & Van Eck werkt met ruim 40 jaar ervaring vanuit Capelle aan den IJssel voor ondernemers in Rotterdam en de omliggende regio. Die ervaring vertaalt zich in een efficiënte werkwijze en advies dat verder gaat dan het verwerken van bonnetjes.
Richtprijzen per dienst: een overzicht
De onderstaande richtprijzen geven een beeld van wat gangbaar is op de markt in 2026. De exacte tarieven van Visser & Van Eck worden altijd afgestemd op uw specifieke situatie. Wij nodigen u uit dit te bespreken tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
| Dienst | Gangbare marktprijs (excl. btw) |
| Volledige administratie per maand | € 80 – € 200 per maand |
| Btw-aangifte per kwartaal | € 50 – € 150 per aangifte |
| Jaarrekening opstellen | € 300 – € 700 eenmalig |
| Aangifte inkomstenbelasting | € 150 – € 400 eenmalig |
| Salarisadministratie per loonstrook | op basis van maatwerk |
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Boekhouderkosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.
Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?
De prijs die u betaalt voor een boekhouder is niet willekeurig. Er zijn een aantal concrete factoren die bepalen waar u in de bandbreedte uitkomt. Wie deze factoren kent, kan beter inschatten wat een realistisch budget is en welke diensten daadwerkelijk nodig zijn.
De belangrijkste prijsbepalende factoren zijn:
- Omvang van de administratie: Hoe meer facturen, bonnen en bankafschriften u maandelijks verwerkt, hoe meer tijd uw boekhouder kwijt is. Een ZZP’er met tien facturen per maand betaalt minder dan iemand met honderd.
- Rechtsvorm: Een eenmanszaak heeft een eenvoudigere administratie dan een BV. Heeft u personeel in dienst, dan komt daar de loonadministratie bij.
- Gewenste diensten: Neemt u alleen de jaarrekening af, of ook de kwartaalaangiften btw, de aangifte inkomstenbelasting en doorlopende administratieve begeleiding? Elk onderdeel heeft zijn eigen prijs.
- Boekhoudpakket: Werkt u al met een boekhoudprogramma zoals Exact Online of Snelstart, dan scheelt dat uw boekhouder verwerkingstijd. Dat werkt door in de prijs.
- Ervaringsniveau van het kantoor: Een kantoor met ruim 40 jaar ervaring en een fiscaal jurist in huis biedt een ander niveau van dienstverlening dan een eenpitter die net is gestart.
Weet u nog niet precies welke diensten u nodig heeft? Dat is geen probleem. Wij denken graag met u mee en stellen een pakket samen dat past bij uw situatie en uw budget.
Maatwerk of standaardpakket: wat past bij uw situatie?
Veel online boekhoudkantoren bieden vaste pakketten aan tegen een laag instaptarief. Dat klinkt aantrekkelijk, maar in de praktijk merken ondernemers dat standaardpakketten niet altijd aansluiten op hun situatie. Heeft u een vraag die buiten het pakket valt, dan betaalt u extra. Persoonlijk contact is bij dit soort kantoren vaak beperkt of niet inbegrepen.
Een kantoor dat maatwerk levert, kijkt naar wat u als ondernemer daadwerkelijk nodig heeft. Dat betekent een vaste adviseur die uw bedrijf kent, die u belt als er iets speelt en die proactief meedenkt over fiscale kansen. Visser & Van Eck werkt al ruim 40 jaar op die manier voor ondernemers in Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Ridderkerk en de omliggende regio. Alles doen wij in eigen beheer, van de dagelijkse administratie tot de aangifte vennootschapsbelasting, zodat u niet met meerdere partijen te maken heeft.
Voor een startende ZZP’er met een overzichtelijke administratie is een eenvoudig pakket vaak voldoende. Groeit uw bedrijf, verandert uw situatie of wilt u meer grip op uw financien, dan past uw pakket bij Visser & Van Eck mee. Dat is het verschil tussen een vaste adviseur en een anoniem online loket.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja, de kosten van een boekhouder zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. U trekt het bedrag af van uw winst, waardoor u over dat deel geen inkomstenbelasting betaalt. De btw op de factuur van uw boekhouder kunt u terugvragen via uw eigen btw-aangifte, mits u btw-plichtig bent. In de praktijk betekent dit dat de netto kosten van een boekhouder aanzienlijk lager uitvallen dan het bedrag op de factuur.
Veel ZZP’ers onderschatten dit voordeel. Een boekhouder die u € 150 per maand kost, kost u na aftrek van belasting en btw effectief een stuk minder. Daar staat tegenover dat een goede boekhouder u ook fiscale voordelen oplevert die u zelf over het hoofd zou zien, zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Wilt u weten wat de kosten van een boekhouder u in uw specifieke situatie netto opleveren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder voor ZZP’ers
Wat kost een boekhouder voor een ZZP’er per maand?
Een boekhouder voor een ZZP’er kost gemiddeld tussen de € 80 en € 200 per maand, exclusief btw. De exacte prijs hangt af van het aantal transacties, de gewenste diensten en de complexiteit van uw administratie. Visser & Van Eck stelt een voorstel op maat op na een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Wat kost een jaarrekening laten opstellen als ZZP’er?
Voor een eenmanszaak liggen de kosten van een jaarrekening doorgaans tussen de € 300 en € 700, exclusief btw. De prijs varieert op basis van de omvang van de administratie en het aantal correcties dat nodig is. Bij Visser & Van Eck wordt de jaarrekening altijd verzorgd door ervaren specialisten met ruim 40 jaar vakkennis.
Kan ik als ZZP’er ook alleen de btw-aangifte uitbesteden?
Ja, dat is mogelijk. Een losse btw-aangifte kost bij de meeste kantoren tussen de € 50 en € 150 per kwartaal, exclusief btw. Wilt u meer diensten afnemen, dan is een vast maandtarief doorgaans voordeliger. Wij bekijken graag samen wat voor u de meest efficiënte aanpak is.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder verzorgt de dagelijkse administratie, btw-aangiften, jaarrekeningen en belastingaangiften. Een accountant voert daarnaast ook wettelijke controles uit, zoals een accountantsverklaring bij een jaarrekening. Voor de meeste ZZP’ers en kleinere MKB-bedrijven is een ervaren administratiekantoor volledig toereikend. Visser & Van Eck beschikt over een fiscaal jurist in huis voor belastingadvies op hoog niveau.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar van de belasting?
Ja, boekhouderkosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. U trekt het bedrag af van uw winst, waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt. De btw op de factuur vraagt u terug via uw eigen btw-aangifte. De netto kosten van een boekhouder vallen daardoor in de praktijk aanzienlijk lager uit dan het factuurbedrag.